whistleblowing | GISACOOP SOC COOP

Gisacoop ha recentemente adottato il canale di segnalazione interna "whistleblowing" al fine di
promuovere la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante
disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative
nazionali.

Cosa si può segnalare?

Per questo Gisacoop mette a disposizione dei canali interni per segnalare al Gestore della Segnalazione
qualsiasi comportamento sospetto che danneggi l'interesse pubblico e/o l'integrità della nostra società,
come richiesto dalla legge. Queste segnalazioni possono riguardare:

✔ Illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o degli atti nazionali
indicati nell’Allegato al d.lgs. 24/2023 ovvero illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione delle
norme nazionali attuative degli atti dell’Unione Europea relativi ai settori indicati nell’Allegato alla
direttiva 2019/1937 (appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del
riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei
trasporti; tutela dell'ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei
mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela
della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi)
✔ Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione ex art. 325 TFUE
✔ Atti od omissioni riguardanti il mercato interno
✔ Atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti
dell’Unione nei settori menzionati nei punti precedenti
✔ Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari

È fondamentale anche segnalare tentativi di nascondere queste violazioni o comportamenti irregolari.

Non possono essere oggetto di segnalazioni:
- le mere voci o i “sentito dire”;
- le doglianze di carattere personale del segnalante o sue rivendicazioni/istanze.

Condizione per la segnalazione?
Al momento della segnalazione interna ed esterna , della denuncia all'autorità giudiziaria della divulgazione
pubblica, il whistleblower deve avere un ragionevole e fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle
violazioni segnalate, divulgate pubblicamente o denunciate siano vere e rientrino nell'ambito della
normativa.

Chi è il whistleblower?
Un whistleblower è chiunque segnali attività illecite o fraudolente sul posto di lavoro, inclusi dipendenti,
liberi professionisti, volontari, azionisti e persone coinvolte nella gestione dell'azienda. La legge si applica
anche se le informazioni sono state acquisite durante il lavoro passato o durante la fase di selezione. È
importante che ci sia una relazione lavorativa o professionale tra il whistleblower e l'azienda in questione

La segnalazione deve essere adeguatamente circostanziata, cioè deve contenere dettagli sufficienti a
consentire di accertare i fatti segnalati (es. elementi che consentono di identificare i soggetti convolti, il
contesto, il luogo e il periodo temporale dei fatti segnalati , la legittimazione del whistleblower a segnalare

e le persone collegate , la volontà di voler beneficiare delle tutele previste nel caso di eventuali ritorsioni e
la documentazione a supporto).

Come segnalare?
Il Portale Whistleblowing è idoneo a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante mediante l’utilizzo
di protocolli sicuri e strumenti di crittografia. Al termine dell’inserimento, il Portale fornisce un Codice
Identificativo Univoco che consente di verificare lo stato di lavorazione e di inviare e ricevere comunicazioni
(anche in forma anonima).

Si può trasmettere:

segnalazione scritta, la quale deve contenere le informazioni necessarie per identificare l'illecito,

come la data, l'ora, il luogo e le persone coinvolte, la legittimazione del whistleblower a segnalare, le

persone collegate e la volontà di voler beneficiare delle tutele previste nel caso di eventuali ritorsioni

segnalazione orale:

- per mezzo messaggistica vocale, ove il messaggio vocale deve contenere le informazioni
necessarie per identificare l'illecito, come la data, l'ora, il luogo, le persone coinvolte, la
legittimazione del whistleblower a segnalare, le eventuali persone collegate e la volontà di
voler beneficiare delle tutele previste nel caso di eventuali ritorsioni

- Richiesta di incontro diretto da parte del whistleblower, a seguito della quale verrà: fissata la
data dell’appuntamento entro un ragionevole periodo di tempo e determinate le modalità di
espletamento dello stesso affinché rispettino la riservatezza.

Nel caso di segnalazioni in forma orale, previo consenso del whistleblower, si avrà la registrazione audio
dell’incontro o del messaggio vocale registrato mediante un dispositivo idoneo alla conservazione.

Nell’incontro diretto, nel caso in cui non si possa procedere alla registrazione (ad esempio, perché il
segnalante non ha dato il consenso o non si è in possesso di strumenti informatici idonei alla registrazione)
verrà stilato un verbale che dovrà essere sottoscritto anche dal whistleblower, oltre che dal soggetto che ha
ricevuto la dichiarazione. Copia del verbale dovrà essere consegnata al whistleblower.

Le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima, sebbene – in quanto anonime - non rientrino
nell’ambito di applicazione della disciplina di cui al D.Lgs. n. 24/2023 secondo quanto previsto dalle Linee
Guida Anac, la Società si riserva tuttavia di approfondire le segnalazioni anonime solo se adeguatamente
documentate e sulla base di quanto previsto dalle procedure aziendali in materia, in conformità alle
disposizioni del D.Lgs. n. 24/2023 2 ed alle Linee Guida Anac.

Chi riceve una segnalazione, in qualsiasi forma (scritta o orale), deve trasmetterla tempestivamente, e
comunque entro 7 giorni dal ricevimento, tramite i predetti canali al Responsabile della Gestione delle
Segnalazioni, dando contestuale notizia della trasmissione al segnalante (se noto) e garantendo l’assoluta
riservatezza.

Come sono gestite le segnalazioni
Le segnalazioni sono ricevute dal Gestore delle Segnalazioni , che si potrà avvalere di soggetti terzi, previa
autorizzazione al trattamento dei dati, per gli approfondimenti istruttori.

Entro 7 giorni dalla ricezione, sarà dato un avviso di ricevimento della segnalazione ed entro 3 mesi da tale
avviso verrà fornito un riscontro sul seguito che viene dato o si intende dare alla segnalazione.

Il whistleblower può, in qualunque momento, chiedere informazioni al Gestore circa lo stato di
avanzamento del procedimento di gestione della segnalazione mediante l’invio di apposita richiesta.

Garanzia di riservatezza e tutele
Il Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24 introdotto una disciplina unitaria dei canali di segnalazione e
delle tutele riconosciute ai segnalanti nel settore pubblico e privato.

Il whistleblower deve specificare che intende mantenere riservata la propria identità e beneficiare delle
tutele previste nel caso di eventuali ritorsioni, tutele che vengono estese al facilitatore e alle persone
coinvolte nella segnalazione.

Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati
personali.

Canale esterno
Il whistleblower può utilizzare il canale esterno (ANAC) raggiungibile tramite la piattaforma
(https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing), quando:

non è prevista, nell’ambito del contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di

segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è

conforme a quanto richiesto dalla legge;

la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna,

alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione potrebbe
determinare un rischio di ritorsione;

la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo

imminente o palese per il pubblico interesse

Link piattaforma di segnalazione
Whistleblowing policy
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